Vedtekter
§1 Navn og formål
1.1 Tidsskriftets navn er Paragone - Kunsthistorisk Studenttidsskrift ved Universitetet i Oslo. Tidsskriftet ble stiftet 29.08.2012.
1.2 Tidsskriftet er et kunsthistorisk tidsskrift som drives på frivillig basis, og ledes av kunsthistoriestudenter med tilhørighet til Universitet i Oslo.
1.3 Tidsskriftets formål er å være en arena for formidling, diskusjon og kunnskapsutveksling blant studenter og kunstinteresserte.
1.4 Humanistisk fakultet ved Universitetet i Oslo er ansvarlig eier av tidsskriftet.
§2 Styre og styremøte
Styret er tidsskriftets øverste organ. Styret er ansvarlig for at tidsskriftets formål fremmes på best mulig måte, og for at tidsskriftet drives innenfor de økonomiske rammer og øvrige vilkår som gjelder. Styret avgjør alle saker som er av vesentlig betydning for tidsskriftets drift.
2.1 Tidsskriftet skal ledes av et styre på 4-6 personer. Ansvarlig redaktør er styrets øverste medlem. Medlemmer av styret skal være studenter eller tidligere studenter ved Universitetet i Oslo.
2.2 Styret er frivillig arbeid og er ulønnet.
2.3 Styret skal bestå av følgende roller:
- Ansvarlig redaktør (redaktør/kreativ leder)
- Nettredaktør
- Administrativ leder (økonomiansvarlig og PR- og
kommunikasjonsansvarlig)
- Representant for skribenter
2.4 Tidsskriftets styre sitter frem til fratredelse.
2.5 Styrets medlemmer er en del av redaksjonsmedlemmene.
2.6 Styret holder minimum to møter per semester.
2.7 Styremøter - stemmerett og talerett: Ansvarlig redaktør har to stemmer, og de resterende styremedlemmer har én stemme per medlem.
2.8 Innkallelsen til styremøte skal være gitt senest en uke før møtet skal finne sted.
2.9 Forandringer av vedtektene kan foretas på styremøtet ved 2/3 flertall.
§3 Redaksjon og redaksjonsvirksomhet
3.1 Redaksjonen skal bestå av følgende roller:
- Ansvarlig redaktør (redaktør/kreativ leder)
- Nettredaktør
- Administrativ leder (økonomiansvarlig og PR- og kommunikasjonsansvarlig)
- Fotograf
- Illustratør
- Skribenter
3.2 Redaksjonens medlemmer kan fylle flere roller.
3.3 Signaturrett i Brønnøysundsregistrene er tildelt ansvarlig redaktør og administrativ leder.
3.4 Stillingsbeskrivelser:
Redaktør - Redaktør og kreativ leder har det overordnede ansvaret for tidsskriftet og dets visuelle uttrykk. Vedkommende har ansvar for redaksjonens ve og vel under arbeidet med tidsskriftet, og ser til at journalistiske lover og etiske regler følges. Redaktør har det overordnede ansvaret for produksjonen av tidsskriftet, både i papirform og på nett, samt tidsskriftets kanaler på sosiale medier.
Ansvarlig redaktør må være kunsthistoriestudent/tidligere kunsthistoriestudent ved Universitetet i Oslo.
Vikarierende redaktør - Vikarierende redaktør har det fulle ansvar over tidsskriftet og redaksjonen i de tilfeller ansvarlig redaktør ikke har mulighet til å opptre i sin rolle. Dette inkluderer tilfeller der ansvarlig redaktør er syk, tar emner i utlandet eller av andre grunner ikke kan fylle sin rolle.
Nettredaktør- Nettredaktør er ansvarlig for driften av tidsskriftets nettside og oppbyggingen av denne. Vedkommende ser til at materiell publiseres til avtalt tid og at nettsiden til enhver tid vedlikeholdes.
Administrerende leder– Administrativ leder er ansvarlig for den administrative driften av tidsskriftet. Det innebærer PR- og markedsføring, økonomi og planlegging av arrangementer, samt annet arbeid av administrativ karakter som måtte forekomme. Vedkommende er ansvarlig for alt tilknyttet Brønnøysundregistrene.
Fotograf – Fotograf fotograferer til tidsskriftet gjennom samarbeid med skribenter og redaktør.
Illustratør– Illustratør illustrerer til tidsskriftet gjennom samarbeid med skribenter og redaktør.
Skribent– Skribenter produserer skriftlig materiale til tidsskriftet i avtale med redaktør. Tidsskriftet har faste skribenter som er med i redaksjonen, men kan også benytte seg av gjesteskribenter/bidragsytere. Her stilles ingen krav til tilhørighet til Universitetet i Oslo.
3.4 Redaksjonen er pliktig til å arbeide under pressens Vær Varsom-plakat og Redaktørplakaten, samt Åndsverksloven.
§4 Økonomiske midler
4.1 Styret og redaksjonen er frivillig arbeid og er ulønnet.
4.2 Tidsskriftet er avhengig av å motta økonomiske midler fra det offentlige. Økonomiansvarlig/administrerende leder står som ansvarlig søker. Økonomiansvarlig/administrerende leder er ansvarlig for årsrapporter og annet relatert til Brønnøysundregistrene.
4.3 Økonomiske midler skal benyttes til drift av webside og produksjon av tidsskrift, samt annet kommersielt materiell som promoterer tidsskriftet.
4.4 Økonomiske midler kan også benyttes ved innkjøp av materiell i tilknytning til arrangementer arrangert av tidsskriftet.
4.5 Ved mulighet kan økonomiske midler også benyttes i de tilfeller det kreves inngangspenger ved museumsbesøk/kunstarrangementer der redaksjonsmedlemmer skal produsere materiell til tidsskriftet. Dette må avklares med administrerende leder på forhånd, og det må fremlegges kvittering/bevis.
4.6 Økonomiske midler dekker ikke utgifter ved sosiale sammenhenger i redaksjonen.
§5 Oppløsning av styret/redaksjonen
5.1 Redaksjonsmedlemmer står fritt til å forlate sin stilling i tidsskriftet. Fratredelse må meldes til ansvarlig redaktør med 3 ukers varsel.
5.2 Dersom redaktør fratrer fra sin rolle, er styret pliktig til å utnevne ny redaktør. Fratredende redaktør fungerer som veileder for utvalgt redaktør i en avtalt tidsperiode.
5.3 Styremedlemmer står fritt til å forlate sin stilling. Fratredelse må meldes til ansvarlig redaktør med 6 ukers varsel.
5.4 Hvis forslag om tidsskriftets oppløsning fremkommer, må dette forslaget behandles på første ordinære styremøte, eventuelt ved et ekstraordinært styremøte etter å være utsendt til samtlige styremedlemmer.
5.5 Det kreves minst 2/3 flertall av tidsskriftets samtlige styremedlemmer for at oppløsning skal vedtas.
5.6 Avviklingen foretas i tilfelle av styret. Tidsskriftets midler går etter dette til Humanistisk fakultet ved Universitetet i Oslo. Ved 2/3 flertall kan tidsskriftets midler tildeles andre organisasjoner som fremmer kunst og kultur. Nærmere detaljer bestemmes i fellesskap.